Orçamentação e margem
Projetos que acabam a custar mais do que se orçamentou.
O desvio só aparece no fecho do mês, quando já não há nada a fazer. As horas ficam por imputar e o orçamento seguinte repete o mesmo erro. Em 40 projetos por ano com 18% de derrapagem, são 34 560 € que não voltam.
- 40projetos por ano
- 60%dos projetos derrapam
- 8 000 €de valor médio por projeto
- 18%de derrapagem média
O que deixa de acontecer
Três coisas que deixam de se descobrir só no fecho do mês.
Em cima das ferramentas que a empresa já usa. Cada bloco mostra o que passa a existir no ecrã de quem trabalha.
01
O mesmo trabalho, o mesmo preço.
Duas pessoas orçamentam igual.
- Base de preços única, com composições por tipo de trabalho
- Circuito de aprovação com limites e rasto de decisão
- Histórico do que foi orçamentado e do que custou
02
O custo real de cada projeto, sem folhas paralelas.
Saber quanto custou, não quanto se julgava que ia custar.
- Horas registadas no terreno, no momento
- Materiais, subcontratos e deslocações no projeto certo
- Contribuição de cada projeto atualizada sozinha
03
O desvio aparece enquanto ainda dá para corrigir.
O alerta chega com o projeto ainda a meio.
- Alerta quando o consumido passa do previsto
- Projeção do custo final a partir do que já se gastou
- Relatório de orçamentado contra real no fecho
Antes e depois
Antes
A derrapagem descobria-se no fecho do mês.
Depois
O alerta chega quando o projeto ainda está a meio.
Método
MEDIR
Seja qual for a área, o trabalho que não precisava de existir mede-se e tira-se da mesma maneira: cinco fases, sempre pela mesma ordem.
Conhecer o métodoMapear
Estimar
Decidir
Implementar
Rever
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Quanto custa cada projeto que derrapa?
Porque a margem se perde entre o orçamento e a fatura, e só se vê no fecho.
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Falar connosco
Duas perguntas sobre os projetos, e a conversa começa com dados à frente.
Respondemos com números. Falar com quem vai estar no projeto.
Marcar chamada com GuilhermeGuilherme Ferreira · Direção de Tecnologia e Operações
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