Administração e finanças
Pessoas qualificadas a copiar dados de um ecrã para outro.
Faturas emitidas à mão, documentos copiados entre sistemas e aprovações paradas num email. Seis pessoas a doze horas por semana são 46 368 € por ano em trabalho que não precisava de existir.
- 6pessoas em trabalho repetitivo
- 12 hpor semana, cada uma
- 46semanas úteis por ano
- 14 €por hora, com encargos
O que deixa de acontecer
Três coisas que deixam de ocupar pessoas qualificadas.
Em cima das ferramentas que a empresa já usa. Cada bloco mostra o que passa a existir no ecrã de quem trabalha.
01
Emitir, arquivar e encontrar deixa de ocupar pessoas.
O que já está no sistema não se escreve duas vezes.
- Faturas e documentos gerados a partir do que já está no sistema
- Arquivo pesquisável por cliente, data ou valor
- Conciliação bancária feita sozinha
02
Cada aprovação segue o caminho certo, sem ficar parada.
Quem aprova o quê, sem ninguém ficar à espera.
- Circuitos definidos por tipo de pedido
- Valores acima do limite sobem de nível automaticamente
- Rasto de quem aprovou o quê e quando
03
O dinheiro que já é da empresa entra mais cedo.
Ninguém tem de se lembrar de cobrar.
- Lembretes antes e depois do vencimento
- Antiguidade de saldos sempre atualizada
- Previsão de recebimentos para as próximas semanas
Antes e depois
Antes
Conferir rendas ocupava 480 horas por ano na MPL Imobiliária.
Depois
A conferência e os relatórios fazem-se sozinhos.
Método
MEDIR
Seja qual for a área, o trabalho que não precisava de existir mede-se e tira-se da mesma maneira: cinco fases, sempre pela mesma ordem.
Conhecer o métodoMapear
Estimar
Decidir
Implementar
Rever
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