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Gestão e decisão

Decisões tomadas antes de os números chegarem.

Os dados existem, espalhados por seis sítios. Alguém passa a segunda-feira a juntá-los numa folha, e quando o relatório chega a decisão já foi tomada.

O painel de segunda, às 9hatualizado às 07:00
  • Faturação da semana48 200 €+6%
  • Encomendas em carteira312+4%
  • Tesouraria a 4 semanas61 000 €
  • Prazo médio de recebimento52 diasalerta

Nenhuma folha para juntar

Os números chegam antes da reunião, não depois da decisão.

Ver o que mediríamos primeiro

O que deixa de acontecer

Três coisas que deixam de esperar pela segunda-feira.

Em cima das ferramentas que a empresa já usa. Cada bloco mostra o que passa a existir no ecrã de quem trabalha.

  1. 01

    Poucos números, sempre atualizados, sempre no mesmo sítio.

    Ninguém compila nada à mão.

    • Um painel único em vez de seis relatórios que não batem certo
    • Atualização automática, sem ninguém a compilar folhas
    • Alertas quando um indicador sai fora do normal
  2. 02

    O que vem aí, antes de chegar.

    Saber o que está a acontecer agora, não no fecho do mês.

    • Tesouraria das próximas semanas
    • Encomendas e carga de trabalho previstas
    • Comparação com o mesmo período do ano anterior
  3. 03

    A reunião semanal deixa de ser sobre apurar números.

    A conversa passa a ser sobre o que fazer.

    • Todos chegam com a mesma informação
    • Metas combinadas e o ponto em que estão
    • Histórico de decisões e do que resultou

Antes e depois

Antes

A segunda-feira começava a juntar folhas.

Depois

Os números já estão no painel quando a reunião começa.

Método

MEDIR

Seja qual for a área, o trabalho que não precisava de existir mede-se e tira-se da mesma maneira: cinco fases, sempre pela mesma ordem.

Conhecer o método
  1. Mapear

  2. Estimar

  3. Decidir

  4. Implementar

  5. Rever

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Falar connosco

Duas perguntas sobre os indicadores, e a conversa começa com dados à frente.

Respondemos com números. Falar com quem vai estar no projeto.

Marcar chamada com GuilhermeGuilherme Ferreira · Direção de Tecnologia e Operações

01Setor
02Principal problema

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