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Casos de estudo

MPL ImobiliáriaCaso 02

480 h

por ano de conferência manual de rendas eliminadas

Antes
Rendas conferidas à mão no Excel
Depois
Conferência e relatórios automáticos

Gestão de arrendamentos

Do Excel a uma imobiliária pronta para triplicar a carteira

Rendas, prazos legais, relatórios e inquilinos num só sistema, preparado para triplicar a carteira.

  • Imobiliário
  • Plataforma à medida
Equipa
2 pessoas
Em produção
desde set. 2026

Resultados

A MPL gere arrendamentos por conta de proprietários: recebe as rendas, resolve os problemas dos inquilinos e transfere o valor líquido todos os meses. Todo o controlo vivia num Excel e na cabeça do dono. A Agiliz desenhou com a equipa uma plataforma que substitui o Excel, automatiza a conferência de rendas e os relatórios, e dá a proprietários e inquilinos um portal próprio.

Cliente
MPL Imobiliária
Setor
Imobiliário, gestão de arrendamentos
Tecnologias
NestJS, PostgreSQL, Docker, portais web, alertas por SMS e email
Duração
Em produção desde setembro de 2026
Equipa
Frederico Silva, Guilherme Ferreira

01A oportunidade

  • Conferência de rendas à mão

    Todos os meses, a equipa abria o extrato bancário e procurava cada renda por nome e valor. Quando pagava outra pessoa da família, o nome não batia. Eram cerca de 40 horas por mês só para saber quem tinha pago.

  • Prazos legais geridos de cabeça

    Avisos de fim de contrato, atualizações anuais de renda, IMI, IRS dos proprietários, correção de e-faturas. Nenhum destes prazos estava num sistema. O risco de esquecimento era real e o stress também.

  • Crescimento travado pela operação

    A MPL nunca fez publicidade: a carteira cresceu por recomendação. O travão ao crescimento não era comercial, era operacional. Cada fração nova somava horas de faturas, relatórios em PDF feitos à mão e chamadas de inquilinos.

02A solução

  1. 01

    Começar pela operação real.

    Reunião de descoberta com o dono e o gestor operacional, análise do Excel de controlo, dos contratos tipo e dos relatórios enviados aos proprietários. Mais de um terço das frações tinha contrato por rever ou datas em falta, e a migração começou por limpar essa base.

  2. 02

    Tudo num só sistema.

    Proprietários, frações, contratos e inquilinos, com suporte para coproprietários e comissão definida por cliente. A conta corrente separa rendas, receitas iniciais de arrendamento e serviços como representação fiscal.

  3. 03

    Só o que a equipa precisa de ver.

    Rendas em dívida, datas críticas e ocorrências por resolver. Um clique envia o aviso ao inquilino em atraso por SMS ou email. Despesas acima do limite ficam pendentes da aprovação digital do proprietário.

  4. 04

    Relatórios e portais.

    Os proprietários recebem um relatório mensal gerado automaticamente. Os inquilinos têm um portal com o contrato, os recibos e um canal para reportar problemas.

03Como implementámos

Pelo MEDIR, como em todos os projetos. É o mesmo ecrã que o cliente acompanha no portal, fase a fase.

  1. M Mapear

    Concluída

  2. E Estimar

    Concluída

  3. D Decidir

    Concluída

  4. I Implementar

    Em produção · set 2026

  5. R Rever

    Em curso

  1. Mapear

    Reunião de descoberta com o dono e o gestor operacional. Leitura do Excel de controlo, dos contratos e dos relatórios.

  2. Estimar

    Cerca de 40 horas por mês só para conferir rendas. Mais de um terço das frações com contrato por rever.

  3. Decidir

    Substituir o Excel por uma plataforma, começando por limpar a base de contratos.

  4. ImplementarEm produção

    Plataforma de gestão de arrendamentos, com portais para proprietários e inquilinos.

    • Proprietários, frações, contratos e inquilinos num só sistemaset 2026
    • Conta corrente com rendas, receitas iniciais e serviçosset 2026
    • Painel com rendas em dívida, datas críticas e ocorrênciasset 2026
    • Avisos ao inquilino por SMS e email com um cliqueset 2026
    • Relatório mensal automático e portal do inquilinoset 2026

  5. ReverFase atual

    Prazos legais com alertas e relatórios mensais. Preparada para uma carteira de 200 a 300 imóveis.

04O impacto

A conferência de rendas e os relatórios deixam de depender de horas de trabalho manual. O relatório ao proprietário passa de trimestral a mensal porque deixou de custar tempo.

Os prazos legais saem da cabeça do dono e passam a alertas com data. A informação de cada imóvel fica num só lugar, acessível a quem entra na equipa.

O objetivo declarado da MPL é chegar a uma carteira de 200 a 300 imóveis, incluindo a compra de carteiras a outras imobiliárias. A plataforma foi desenhada para esse volume, sem crescer a equipa ao mesmo ritmo.

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Vamos construir algo real.

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Falar com a Agilizgeral@agiliz.pt